Comment faire l'inventaire d'une pharmacie sans tout fermer

Beaucoup de pharmaciens repoussent l'inventaire d'année en année. On imagine une officine fermée un dimanche entier, toute l'équipe qui compte des boîtes, et à la fin des écarts qu'on n'explique pas. En réalité, un inventaire bien préparé se fait par petites touches, sans jamais baisser le rideau.

L'inventaire n'est pas une corvée administrative. C'est le moment où vous savez enfin ce que vous possédez vraiment : la valeur de votre stock, les produits qui dorment, ceux qui manquent, et l'argent immobilisé sur vos étagères.

Un inventaire rapide commence bien avant le comptage. Rangez les rayons, regroupez les mêmes références, sortez les périmés et mettez à jour les prix. Un stock en ordre se compte deux fois plus vite.

L'inventaire complet (tout compter d'un coup) oblige souvent à fermer. L'inventaire tournant compte une zone à la fois, en continu, sur l'année : les produits chers et à forte rotation plus souvent, le reste une ou deux fois par an. Vous ne fermez jamais et les écarts se détectent tôt.

Un écart n'est pas forcément un vol. C'est souvent une vente non enregistrée, une réception mal saisie, une casse oubliée ou un retour non tracé. L'important n'est pas de culpabiliser, mais de comprendre l'origine pour que l'écart ne revienne pas.

• Écart négatif récurrent sur un produit : vérifiez la saisie des ventes et des retours.
• Écart positif : une réception a probablement été comptée deux fois.
• Écart sur les périmés : votre rotation FIFO n'est pas respectée.

Avec un logiciel de gestion de stock, l'inventaire devient un simple contrôle. Vous scannez, le stock théorique s'affiche, l'écart se calcule tout seul et se corrige d'un clic. Chez PharmaVexa, le stock se met à jour à chaque vente et à chaque réception, donc l'inventaire ne sert plus qu'à confirmer ce que vous savez déjà.

Pour aller plus loin, notre page dédiée à la gestion de stock détaille comment garder un stock juste au quotidien, bien au-delà du seul jour d'inventaire.